Един от основните проблеми на съвременния малък и среден бизнес е организацията му. Сложността на всеки един от процесите на търговската дейност създава редица затруднения. Дори и малки и средни бизнеси често имат проблеми с комуникацията, логистиката и контрола на ресурсите си. Колкото по-голям става мащабът - толкова по-сериозни стават и трудностите.

Съвременните проблеми изискват иновативни решения. Най-ефективното решение на организационни и логистични проблеми достъпно за съвременният бизнес е въвеждането на SAP ERP софтуер.

Използването на такава система значително улеснява управлението на всеки бизнес. Но какво точно представлява ERP софтуерът, и какво го прави незаменим за съвременни предприятия?

Какво е ERP софтуер?

ERP е съкращение за Enterprise Resource Planning, или в превод - “Ресурсно Планиране на Предприятията.” Най-общо казано, ERP софтуера е информационна система, която подпомага ефективно да се анализират и координират всички процеси в бизнеса.

Една от основните функции на ERP софтуера е да улеснява наблюдаването и управляването на натовареността на служителите на предприятието. С лекота се следят и контролират и складови наличности, поръчки и доставки. Безпроблемно се уреждат и подробностите по организацията на продажбите и логистиката.

Бизнесите, използващи ERP софтуер, също така имат възможност да правят моментални справки относно всяка своя дейност. ERP софтуерът предоставя и възможност за следене и анализ на всякакви данни в реално време.

Управлението на човешки ресурси и счетоводството също са основна функционалност на ERP софтуера. Същото се отнася и за управлението на комуникацията с клиентите и вътрешната комуникация на предприятието.

Използването на ERP софтуер подпомага всички тези жизнено необходими за производството процеси. Ползите от ERP софтуерът за бизнеса са много - ето шест от най-важните.

ERP системата намалява разходите

Поддържането на собствени бази данни и инсталирането на отделни бизнес софтуери е скъпо начинание. Първоначалната цена може да е значителна. Цената на поддръжката на системата също не е за пренебрегване.

Това е една от основните причини множество съвременни бизнеси да предпочитат да работят с ERP софтуер. Цената на абонамента винаги излиза по-изгодна от закупуване на сървъри и скъп лицензиран софтуер.

ERP софтуерът увеличава производителността

Когато всеки служител във всеки един момент знае какво трябва да прави и с какви наличности разполага, производствения процес и логистиката се улесняват значително.

ERP софтуерът дава възможност всеки един аспект на предприятието да бъде анализиран и контролиран в реално време. Това води до драстично увеличаване на продуктивността му.

Всички данни са в една система

Въвеждането на едни и същи данни на ръка в множество различни системи отнема ценно време. Пренасянето на информацията от един софтуер в друг е сериозна предпоставка за грешки и обърквания.

Предприятията използващи ERP софтуер нямат подобни проблеми. Веднъж правилно въведени, данните в системата стават достъпни за всякакви цели - и се обновяват в реално време.

Системата прави информацията достъпна

За разлика от множество други бизнес информационни системи, ERP софтуерът работи посредством облака (cloud). Това значи, че всичките му функционалности са достъпни и извън самото предприятие.

Неограниченият достъп до информация и управление на всеки един аспект от предприятието, при всякакви обстоятелства, правят ERP софтуера изключително полезен.

ERP софтуерът е по-лесен за използване

Обучението на персонал да използва информационни системи е дълъг и трудоемък процес. Сериозните затруднения за предприятието започват, когато броят на служителите и на използваните софтуери достигнат критична маса.

Множество бизнеси избягват такива проблеми, като използват ERP софтуер за да ръководят всеки един аспект от бизнеса си. Така служителите трябва да опознаят добре само една система - не няколко.

Отчетността става елементарна

ERP софтуерът улеснява отчетността във всяко едно отношение. При правилно използване, системата позволява безпрепятствен достъп до всякаква информация. Това е възможно без да се отваря на някого допълнителна работа, или да се прекъсва работния процес.

Незабавният достъп до систематизирана информация е и основна предпоставка за подобряване на производствените процеси. Без ефективна информационна система оптимизирането на всяка дейност става значително по-трудно.


снимка: pexels.com